Für mein wachsendes, frauengeführtes Online- & Präsenz-Business im Bereich somatische Körperarbeit und Persönlichkeitsentwicklung suche ich eine zuverlässige Assistenz, die klar definierte Aufgaben übernimmt und mir im Alltag spürbar Arbeit abnimmt.

🎯 Ziel der Stelle

Du entlastest mich im Tagesgeschäft, indem du Backoffice- und Online-Aufgaben eigenständig und zuverlässig umsetzt.

So kann ich mich auf Inhalte, Angebote, Vision und Weiterentwicklung konzentrieren.

Du arbeitest auf Basis klarer Aufgabenstellungen – mit Verantwortung für die saubere Ausführung, nicht für strategische Entscheidungen.

Nicht Teil deiner Verantwortung sind:

• Liquidität oder finanzielle Planung

• Businessstrategie

• Wachstumsentscheidungen

• unternehmerische Richtungsfragen

🛠 Deine Aufgaben

1. Buchhaltung (SevDesk – nach Einarbeitung)

Die Einarbeitung erfolgt durch einen aktuellen Mitarbeiter.

Deine Aufgaben:

• Belege einpflegen

• Kontoumsätze mit Belegen verknüpfen

• Rechnungen nach klarer Vorgabe erstellen

• Ordnung und Vollständigkeit im System sicherstellen

• Überblick behalten, ob Unterlagen fehlen

→ Du triffst keine eigenständigen finanziellen Entscheidungen.

2. Online & Technik (nach klarer Aufgabenstellung)

• Kleinere Aufgaben auf der Squarespace-Website

• Bereitschaft, dich in Squarespace einzuarbeiten

• Canva-Grundlagen (Slides, einfache Designs)

• Newsletter versenden

• Unterstützung im E-Mail-Marketing (nach Anleitung)

• Podcast online stellen

• Digitale Ablage & Struktur

• ggf. einfache Kommunikationsaufgaben

• sonstige Backoffice-Aufgaben

Alles erfolgt auf Basis klarer To-Dos.

🌿 Was du mitbringen solltest

Ich suche keine rein mechanische „Abarbeiterin“ – aber auch keine strategische Mitgestalterin.

Wichtig sind:

• Zuverlässigkeit

• emotionale Reife

• Selbstorganisation

• eigenverantwortliche Umsetzung

• strukturiertes Arbeiten

• Bereitschaft, bei Unklarheit nachzufragen

• Offenheit für klare & konstruktive Kommunikation

• Fähigkeit, mit Prozessen im Werden umzugehen

• Lernbereitschaft

• Interesse an meiner Arbeit

• Kompetenz & Erfahrung im Umgang mit klassischen Office -Tools, Internet und ggf. KI

Du solltest:

• Aufgaben eigenständig und vollständig erledigen

• Verantwortung für deine Umsetzung übernehmen

• dich mit dem Business identifizieren können

• aber keine strategischen Richtungsentscheidungen anstreben

Nicht passend ist die Rolle für Personen mit:

• reiner „Job-nach-Vorschrift“-Mentalität

• fehlender Eigeninitiative

• starkem Wunsch nach strategischer Mitgestaltung

💰 Rahmenbedingungen

• Minijob-Basis

• ca. 5 Stunden pro Woche

• 16 € netto pro Stunde

• Start Einarbeitung ab Ende März bzw. April

Ich freue mich über ein kleines Schreiben mit ein paar Sätzen zu deiner Person & Motivation und deinen Kompetenzen 🙏🏼

Herzliche Grüße 

Nadine