Minijob: Assistenz (w/m/d) im Bereich somatische Körperarbeit & Online-Business

Für mein wachsendes, frauengeführtes Online- & Präsenz-Business im Bereich somatische Körperarbeit und Persönlichkeitsentwicklung suche ich eine zuverlässige Assistenz, die klar definierte Aufgaben übernimmt und mir im Alltag spürbar Arbeit abnimmt.

Ziel der Stelle

Du entlastest mich im Tagesgeschäft, indem du Backoffice- und Online-Aufgaben eigenständig und zuverlässig umsetzt.

So kann ich mich auf Inhalte, Angebote, Vision und Weiterentwicklung konzentrieren.

Du arbeitest auf Basis klarer Aufgabenstellungen – mit Verantwortung für die saubere Ausführung, nicht für strategische Entscheidungen.

Nicht Teil deiner Verantwortung sind:

  • Liquidität oder finanzielle Planung

  • Businessstrategie

  • Wachstumsentscheidungen

  • unternehmerische Richtungsfragen

Deine Aufgaben

1. Buchhaltung (SevDesk – nach Einarbeitung)

Die Einarbeitung erfolgt durch einen aktuellen Mitarbeiter.

Deine Aufgaben:

  • Belege einpflegen

  • Kontoumsätze mit Belegen verknüpfen

  • Rechnungen nach klarer Vorgabe erstellen

  • Ordnung und Vollständigkeit im System sicherstellen

  • Überblick behalten, ob Unterlagen fehlen

→ Du triffst keine eigenständigen finanziellen Entscheidungen.

2. Online & Technik (nach klarer Aufgabenstellung)

  • Kleinere Aufgaben auf der Squarespace-Website

  • Bereitschaft, dich in Squarespace einzuarbeiten

  • Canva-Grundlagen (Slides, einfache Designs)

  • Newsletter versenden

  • Unterstützung im E-Mail-Marketing (nach Anleitung)

  • Podcast online stellen

  • Digitale Ablage & Struktur

  • ggf. einfache Kommunikationsaufgaben

  • sonstige Backoffice-Aufgaben

Alles erfolgt auf Basis klarer To-Dos.

Was du mitbringen solltest

Für mich ist es wichtig, wenn du folgendes mitbringst:

  • Zuverlässigkeit

  • emotionale Reife

  • Selbstorganisation

  • eigenverantwortliche Umsetzung

  • strukturiertes Arbeiten

  • Bereitschaft, bei Unklarheit nachzufragen

  • Offenheit für klare & konstruktive Kommunikation

  • Fähigkeit, mit Prozessen im Werden umzugehen

  • Lernbereitschaft

  • Interesse an meiner Arbeit

  • Kompetenz & Erfahrung im Umgang mit klassischen Office -Tools, Internet und ggf. KI

Du solltest:

  • Aufgaben eigenständig und vollständig erledigen

  • Verantwortung für deine Umsetzung übernehmen

  • dich mit dem Business identifizieren können

  • aber keine strategischen Richtungsentscheidungen anstreben

Nicht passend ist die Rolle für Personen mit:

  • reiner „Job-nach-Vorschrift“-Mentalität

  • fehlender Eigeninitiative

  • starkem Wunsch nach strategischer Mitgestaltung

Rahmenbedingungen

  • Minijob-Basis

  • ca. 5 Stunden pro Woche

  • 17 € netto pro Stunde

  • Start Einarbeitung April/Mai

  • mittel- bis langfristige Zusammenarbeit sehr erwünscht (d.h. eine Zusammenarbeit für die nächsten 1,5 Jahre sollten für dich
    - Stand jetzt - grundsätzlich vorstellbar sein).

Was du für die Dauer unserer Zusammenarbeit zusätzlich bekommst:

  • Zugriff auf meine Online-Angebote (aktuelle & zukünftige)

Ich freue mich über ein kleines Schreiben mit ein paar Sätzen zu deiner Person & Motivation und deinen Kompetenzen.

Meine Handynummer: 01704044612

Meine Mail: info@nadine-stalpes.de

Herzliche Grüße 

Nadine